Bu yazıda, geliştirdiğimiz uygulama ile, iş süreçlerine nasıl değer kattığını ve teknik olarak nasıl çalıştığını anlatacağım. Uygulama, Odoo üzerinde tedarikçilerden email yoluyla yapılandırılmış formatta fiyat teklifi toplayıp, bunu otomatik olarak satın alma siparişlerine işleyen bir çözüm sunuyor.
İş Problemi: Tedarikçiden Fiyat Toplamak Neden Zor?
Birçok firmada satın alma süreçleri hâlâ şu şekilde ilerliyor:
- Email ile fiyat talebi gönderilir.
- Tedarikçi, serbest formatta bir yanıt yazar: tablo, cümle, Excel, karışık formatlar…
- Satın almacı, gelen email’den fiyatları manuel olarak SAP/Odoo/ERP’ye işler.
- Format hataları, eksik satırlar, yanlış ürün eşleşmeleri sık sık sorun çıkarır.
Bu addon tam olarak bu noktada devreye giriyor ve şunları sağlıyor:
- Tedarikçiye standart bir format gönderiliyor.
- Tedarikçi, sadece bu formatı doldurup YANITLA diyor.
- Odoo, gelen email ve varsa Excel ekini otomatik parse ediyor.
- Uygun satırları satın alma siparişine uyguluyor, hata ve uyarı durumlarını email ile bildiriyor.
Uygulamanın Sağladığı Ana Özellikler
- Email ile yapılandırılmış fiyat talebi gönderimi
- Otomatik email parsing
Format: FIYAT|ÜRÜN_KODU|ADET|TARİH|NOT - Akıllı validasyon ve hata kontrolü
- Ürün kodu ile otomatik eşleştirme
- Hata durumunda otomatik bildirim emailleri
- Kısmi başarı desteği (bazı satırlar başarılı, bazıları hatalı)
- Tam audit trail (mesajlarda loglama, alanlar üzerinden takip)
- Excel desteği (XLSX ekinden satırları okuma)